Vnitřní ekonomické předpisy školy

Seznámíme vás s problematikou ekonomických směrnic a vnitřních předpisů, které jsou školy povinny vést v oblasti hospodaření a provozu. Zaměříme se výhradně na ekonomicko-provozní dokumentaci, která je předmětem kontrol ze strany zřizovatelů, finančních orgánů i ČŠI.

Na konkrétních příkladech z praxe si ukážeme nejčastější chyby při nastavování ekonomických směrnic a vnitřních pravidel školy. Získáte jasný přehled o tom, jak těmto chybám předcházet a jak dokumenty nastavit tak, aby byly v souladu s právními předpisy i reálným chodem školy.

Ukážeme si, které ekonomické směrnice jsou pro školy povinné (účetnictví, vnitřní kontrolní systém, hospodaření a inventarizace majetku, FKSP, finanční kontrola, oběh dokladů), jaký mají mít obsah a kde naopak školy často vytvářejí nadbytečnou nebo duplicitní dokumentaci.

Zvláštní pozornost budeme věnovat tomu, jak nastavit systém ekonomických vnitřních předpisů tak, aby byl přehledný, funkční a zároveň nezatěžoval školu zbytečnou administrativou.

Odnesete si praktický přehled povinných ekonomických směrnic, jistotu v jejich obsahu a doporučení, jak nastavit dokumentaci školy tak, aby obstála při kontrole a zároveň byla skutečně použitelná v praxi.

• proč jsou vnitřní ekonomické předpisy klíčové pro fungování školy
• základní legislativní rámec (co je skutečně povinné)
• nejčastější nedorozumění v praxi škol

• vnitřní účetní směrnice (oběh dokladů, archivace, účetní postupy)
• vnitřní kontrolní systém dle zákona o finanční kontrole
• směrnice k inventarizaci majetku
• FKSP – pravidla čerpání a nastavení
• návaznost na další ekonomické procesy školy

• vnitřní platový/mzdový předpis (rozdíly PO vs. soukromé školy)
• pravidla pro úplatu zájmového vzdělávání (ŠD, kroužky apod.)
• analýza rizik - směrnice BOZP/PO/vnitřního řízení
• pravidla hospodaření s majetkem

• nadbytečné a duplicitní směrnice
• chybějící návaznost mezi směrnicemi
• typické nedostatky z kontrol

• na co se kontroly skutečně zaměřují
• nejčastější zjištění a pochybení
• jak připravit dokumentaci ke kontrole