Spisová služba a archivace dokumentů ve školách v kontextu legislativních změn
Povinný přechod škol na elektronickou spisovou službu od 1.1.2027
Od 1.1.2027 ukládá novela zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě školám, bez ohledu na zřizovatele, povinnost přejít z listinné podoby spisové služby na elekt
- TERMÍN
- 15. října
- ČAS
- 8:30-13:00
- ROZSAH
- 6 vyuč. hod.
O webináři
Od 1.1.2027 ukládá novela zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě školám, bez ohledu na zřizovatele, povinnost přejít z listinné podoby spisové služby na elektronickou a začít povinně evidovat dokumenty elektronicky.
Tato povinnost se zatím nevztahuje na mateřské školy.
Na webináři se dozvíte:
- Jak se správně připravit na přechod na elektronickou spisovou službu
- Co vše se s přechodem na elektronickou spisovou službu změní
- Jak se s elektronickou spisovou službou pracuje
- Propojení datové schránky s elektronickou spisovou službu
- Jak si vybrat správný software
- Jaké jsou celkově povinnosti školy v oblasti péče o dokumenty a vedení spisové služby
- Jak si ve vaší škole efektivně nastavit systém oběhu dokumentů tak, aby vás časově co nejméně zatěžoval
Obsah webináře vychází z povinnosti škol vést spisovou službu a archivovat dokumenty v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění a vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění.
Program a témata
- Praktické využití spisové služby při práci s dokumenty ve škole
- Platná legislativa v oblasti spisové služby a archivnictví
- Povinnosti škol v oblasti péče o dokumenty
- Povinnosti škol při vedení spisové služby
- Elektronická spisová služba a její přínosy
- Jak se správně připravit na přechod na elektronickou spisovou službu
- Co vše se s přechodem na elektronickou spisovou službu změní
- Jak si vybrat správný software
- Jak se s elektronickou spisovou službou pracuje
- Napojení datové schránky na elektronickou spisovou službu
- Práce s elektronickými dokumenty
- Oběh dokumentů ve škole – doručování, vznik, evidence, vyřizování, podepisování, užívání razítek, odesílání, ukládání
- Podací deník vs. software elektronické spisové služby
- Tvorba spisu, skartační řízení, ukládání archiválií
- Kontrola, sankce, spisová rozluka
- Vedení spisové služby v mimořádných situacích
- Tvorba spisového řádu, včetně spisového a skartačního plán, vzory skartačního řádu
- Aktuality k datu konání semináře
- Řešení modelových případů
- Příklady dobré praxe
Co si odnesete
- ✓Aktuální informace a praktické postupy
- ✓Studijní materiály v ceně
- ✓Prostor pro vaše konkrétní dotazy
- ✓6 vyučovacích hodin