Povinná dokumentace a vnitřní předpisy školy

Seznámíme vás komplexně a aktuálně s problematikou školních směrnic a nejdůležitější školní dokumentace, které jsou předmětem kontrol ze strany ČŠI či zřizovatelů. Ukážeme si, jaké jsou nejčastější chyby při tvorbě interních směrnic a jak se těmto chybám vyhnout.

Letošní rok je navíc ovlivněný řadou důležitých novel školských a dalších předpisů, které přináší školám řadu zásadních změn a povinností. Byla přijata rozsáhlá novela školského zákona, novela zákoníku práce a celá řada vyhlášek a nařízení, jejichž požadavky musí ředitelé promítnout do vnitřních směrnic a dokumentace školy.

Podíváme se, jaké vnitřní předpisy ředitelé nejčastěji vytváří, co je jejich obsahem a jaká jsou doporučení pro jejich tvorbu.

Školy vedou podle školského zákona celou řadu dokumentů, které spadají do tzv. povinné školní dokumentace. Tyto dokumenty jsou jasně definovány a u řady z nich je definován jejich obsah. Pro činnost školy jsou ale také důležité další vnitřní předpisy, které takto definovány nejsou. Ředitelé škol se často ptají, jaké vnitřní předpisy musí vytvořit, a které tvořit nemusí. V případě, že se rozhodnete je vydat, musí respektovat pravidla stanovená zákony. Tato pravidla jsou většinou velmi striktní a není vždy jednoduché je dodržet, zejména pokud jde o obsah.

1.blok

• Povinná dokumentace - matrika, školní řád, ŠVP, třídní knihy, knihu úrazů a záznamy o úrazech dětí, školní a mimoškolní akce, záznamy z pedagogických rad, preventivní program, DVPP…
• Proč je důležité mít vypracované interní směrnice?
• Časté chyby při tvorbě interních směrnic a jak se jim vyhnout
• Formální náležitosti a obsah interních směrnic
• Nejčastější chyby ve vedení dokumentace
• Pracovněprávní směrnice - pracovní řád, organizační řád, platový/mzdový řád, provozní řády…
• Personální a mzdová dokumentace, hospodářská dokumentace a účetní evidence…
• Směrnice o ochraně osobních údajů
• Směrnice o vyřizování stížností
• Další směrnice škol…

2.blok

• Právní dokumentace zaměřená na pedagogický proces
• Nejčastěji řešené situace ve školách
• Dokumentace stanovená zvláštními právními předpisy
• Dokumentace dle rozhodnutí školy
• Doklady o přijímání dětí, žáků a uchazečů ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání a jeho ukončování
• Protokoly a záznamy o provedených kontrolách a inspekční zprávy
• Dokumentace týkající se zdravotních úkonů a medikace, vymáhání dlužného školného a stravného, mimoškolních akcí a pod.
• Vnitřní/provozní řády
• Další dokumentace školy…