Efektivní práce s datovou schránkou - povinný přechod škol na eSSL

Novela zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ukládá školám bez ohledu na zřizovatele od 1.1.2027 přejít z listinné formy spisové služby na elektronickou a začít povinně evidovat dokumenty elektronicky. S tím souvisí i povinné napojení datové schránky na elektronickou spisovou službu. Školy již nebudou moci do datových schránek vstupovat jinak než přes tuto službu.

Na webináři si ukážeme:

• praktickou práci s datovou schránkou
• konverzi dokumentů
• výhody/nevýhody napojení datové schránky na elektronickou spisovou službu
• případná úskalí propojení datové schránky s elektronickou spisovou službou - co mohou školy očekávat
• práci s elektronickými dokumenty
• elektronické podepisování dokumentů
• další funkcionality datové schránky

Obsah webináře vychází z povinnosti škol vést spisovou službu a archivovat dokumenty v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění a vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění.

• Praktické využití datových schránek při práci s dokumenty ve škole
• Propojení datové schránky s elektronickou spisovou službou a jeho úskalí, výhody a nevýhody
• Způsoby elektronické komunikace (datovou schránkou, e-mailem)
• Tvorba elektronických dokumentů a jejich datové formáty
• Zrovnoprávnění papírové a elektronické verze dokumentu
• Druhy certifikátů a jejich použití při elektronické komunikaci s úřady (elektronický podpis, elektronická značka, elektronická pečeť, kvalifikované časové razítko)
• Kdo musí mít datovou schránku zřízenou ze zákona
• Škola jako orgán veřejné moci, povinnost škol zřizovat datovou schránku
• Kdo může vstupovat do datové schránky a jakými způsoby
• Nastavení funkcionalit přímo v datové schránce
• Zneplatnění a vydání nových přístupových údajů
• Znepřístupnění/zrušení datové schránky
• Datová zpráva jako elektronická data zasílaná datovou schránkou a její možné stavy
• Dokument jako příloha datové zprávy zasílaná datovou schránkou a její přípustné formáty
• Poštovní datová zpráva jako komerční služba zasílaná datovou schránkou
• Práce s elektronickými dokumenty, elektronická spisová služba
• Způsoby ukládání elektronických dokumentů a dlouhodobé zabezpečení jejich důvěryhodnosti
• Konverze dokumentů (autorizovaná x neautorizovaná)
• Praktická práce se zkušební datovou schránkou