Školní dokumentace ZŠ pod lupou auditu

Máte ve školní dokumentaci pořádek? Víte, které vnitřní předpisy musí základní škola mít, co mají obsahovat a zda odpovídají skutečnému fungování právě vaší školy?

Vnitřní dokumentace základní školy nemá být pouhým formálním svazkem dokumentů pro kontrolní orgány. Musí jít o srozumitelný a funkční nástroj, který chrání ředitele i zaměstnance při krizových situacích. Provedeme Vás metodikou tvorby vnitřních směrnic a řádů bez složité právnické hantýrky.

Lektorka se s Vámi podělí o své bohaté zkušenosti z reálných interních auditů školní dokumentace. Na konkrétních příkladech a názorných ukázkách z praxe upozorní na chyby, které se ve školních předpisech opakují, ukáže, jak dokumenty správně strukturovat a jaká specifika musíte zohlednit – ať už řídíte velkou školu, nebo specifické prostředí malotřídky. Získáte jasný přehled o tom, jak předcházet rizikům a jaké nejčastější nedostatky v dokumentech odhaluje ČŠI, Krajská hygienická stanice či inspektoráty práce.

BONUS: Získáte balíček vzorových předloh dokumentace, které můžete využít při tvorbě nebo aktualizaci vlastních řádů, směrnic a provozních postupů.

• které vnitřní předpisy ředitel ZŠ musí vydat a které jsou pouze doporučené
• jak dokumentaci nastavit tak, aby odpovídala skutečnému fungování školy
• správná struktura a životní cyklus dokumentu - schvalovací proces, platnost vs. účinnost, prokazatelné seznámení zaměstnanců a správná archivace
• jednotná šablona pro směrnice (preambule, věcný obsah, sankce, závěrečná ustanovení)

• velká škola versus malotřídka
• jak upravit dokumentaci pro specifické podmínky malotřídních škol
• slučování funkcí a odpovědností v menších školách
• proč nelze bez úprav převzít dokumentaci jiné školy

• jak vytvořit přehled všech vnitřních předpisů školy
• jak určit odpovědnost za jejich pravidelnou kontrolu
• jak plánovat aktualizace dokumentace
• jak dokumentaci zpřístupnit zaměstnancům
• jak využít interní audit jako nástroj prevence rizik

• na co se v dokumentaci zaměřuje ČŠI
• které dokumenty mohou být předmětem kontroly krajské hygienické stanice
• jakou dokumentaci prověřuje oblastní inspektorát práce
• jak dokumenty připravit a předkládat při kontrole
• jak reagovat na zjištěné nedostatky a přijímat nápravná opatření